Una carta de presentación es un documento que acompaña a tu currículum y que tiene como objetivo destacar tus habilidades, motivaciones e interés por el puesto al que aspiras. Es una oportunidad para demostrar tu personalidad y tu valor añadido a la empresa.
Para escribir una buena carta de presentación en inglés, debes seguir una estructura clara y adaptar el contenido al tipo de trabajo y de empresa al que te diriges. A continuación, te presentaremos una guía con los pasos que debes seguir y algunos consejos para que tu carta sea efectiva y profesional.
1. El encabezado
El encabezado de la carta de presentación debe incluir tus datos personales y de contacto, la información de la empresa a la que te diriges y la fecha de envío. Gracias a CVapp.mx cuentas con una gran variedad de plantillas prediseñadas para elegir la que más se acomode a tus necesidades. A continuación, debes dejar un espacio en blanco y escribir el nombre de la persona a la que te diriges, su cargo, el nombre de la empresa y su dirección. Si no conoces el nombre de la persona, puedes usar un saludo genérico como “To whom it may concern” o “Dear Hiring Manager”. Pero está demostrado que el impacto de tu carta siempre será mayor si diriges la carta a una persona en específico.
2. Escribe el saludo
El saludo es la primera impresión que das al reclutador, así que debes ser cortés y respetuoso. Si conoces el nombre de la persona a la que te diriges, debes usar “Dear” seguido de su nombre y su apellido. Si no conoces el nombre, puedes usar “Dear Sir/Madam” o “Dear Hiring Manager”. En cualquier caso, debes terminar el saludo con dos puntos. Por ejemplo:
Dear Ms. Hale:
3. Escribe la introducción
La introducción es la parte más importante de la carta de presentación, ya que es la que capta la atención del reclutador y le anima a seguir leyendo. En la introducción debes explicar el motivo por el que escribes, el puesto al que aspiras y cómo te enteraste de la oferta. También debes mencionar brevemente tus habilidades más relevantes para el trabajo y tu experiencia previa en el sector. Además, debes mostrar tu entusiasmo por la empresa y el puesto, y explicar por qué eres el candidato ideal. Por ejemplo:
I am writing to you with regards to the position of hotel receptionist at Blandings Royale, which I saw advertised on your website. I have three years of experience as a receptionist in one of the most prestigious hotels in Mexico City, and I am confident that I have the skills and qualifications to provide an outstanding service to your guests. I am fluent in English, French and German, and I have excellent communication and interpersonal skills. I am passionate about the hospitality industry and I would love to join your team and contribute to your success.
4. Escribe el cuerpo de la carta
El cuerpo de la carta es el espacio donde debes desarrollar tus argumentos y demostrar tu valor añadido a la empresa. Debes usar uno o dos párrafos para explicar con más detalle tu experiencia laboral, tus logros y tus competencias. Debes usar ejemplos concretos y cifras que respalden tus afirmaciones. También debes resaltar cómo tus objetivos profesionales se alinean con los de la empresa y cómo puedes aportar soluciones a sus necesidades o problemas. Debes evitar repetir la información que ya está en tu currículum y centrarte en lo que te diferencia de otros candidatos. Por ejemplo:
Currently at Hotel Chimalhuacán, I successfully provided an outstanding service to our guests thanks to the effective communication with a team of 10 people, being responsible for booking administration, customer service in multiple languages, and communication with the different departments of the hotel. My biggest achievements during the last year have been:
- Increasing the rate average from 3,9 to 4,5 out of 5 stars on Tripadvisor.
- Increasing the number of reservations during the last year by 14%.
- Introducing apps and softwares for the team to increase the efficiency of the workflow.
I am eager to expand my career to new challenges and opportunities, and I believe that working at Norfolk Royale would be a great fit for me. I admire your commitment to excellence and your reputation as one of the best hotels in the UK. I share your values of customer satisfaction, innovation and teamwork, and I would like to bring my skills and experience to your hotel and learn from your experts.
5. El cierre
El cierre es la parte donde debes cerrar la carta de presentación y dejar una impresión positiva en el reclutador. Debes resumir los puntos principales de tu carta, reiterar tu interés por el puesto y la empresa, y agradecer al reclutador por su tiempo y consideración. También debes invitar al reclutador a contactarte para una entrevista o una reunión donde puedas explicar mejor tu propuesta. Por ejemplo:
In conclusion, I believe that I have the skills, qualifications and enthusiasm to be a valuable asset to your hotel and to provide an excellent service to your guests. I would love to discuss this opportunity with you in more detail and show you how I can contribute to your goals. You can reach me at any time by phone or email. Thank you for your attention and I look forward to hearing from you soon.
6. Escribe la despedida y la firma
La despedida y la firma son el cierre formal de la carta de presentación. Debes usar una fórmula de cortesía para despedirte, como “Sincerely” o “Best regards”. Debes dejar un espacio en blanco y escribir tu nombre completo. Si envías la carta por correo electrónico, puedes incluir tu firma digital o escaneada.
Errores comunes a evitar
Para que tu carta de presentación en inglés sea efectiva y profesional, debes evitar algunos errores comunes que pueden perjudicar tu imagen y tu candidatura. Estos son algunos de los errores más frecuentes:
- No revisar la ortografía y la gramática. Un error ortográfico o gramatical puede dar la impresión de que no te has esforzado lo suficiente o que no dominas el idioma. Por eso, debes revisar tu carta varias veces y usar herramientas como Grammarly para corregir posibles fallos.
- No adaptar la carta al puesto y a la empresa. Cada carta de presentación debe ser única y personalizada según el tipo de trabajo y de empresa al que te diriges. No debes usar una carta genérica para todas las ofertas, sino que debes investigar sobre la empresa, sus valores, sus objetivos y sus necesidades, y adaptar tu contenido a lo que buscan.
- No ser claro y conciso. La carta de presentación debe tener una estructura clara y un contenido conciso que transmita tu mensaje de forma efectiva. No debes usar frases largas y complejas, ni incluir información irrelevante o redundante. Debes ir directo al asunto y usar palabras clave que capten la atención del reclutador.
- No ser específico y cuantificable. La carta de presentación debe demostrar tu valor añadido a la empresa con ejemplos concretos y cifras que respalden tus afirmaciones. No debes usar generalidades o clichés, sino que debes
9. Revisa y envía la carta
El último paso antes de enviar la carta de presentación es revisarla y asegurarte de que no tiene errores, que cumple con los requisitos de la oferta y que refleja tu personalidad y tu propuesta de valor. Para ello, puedes seguir estos consejos:
- Lee tu carta en voz alta y comprueba que tiene sentido, que es coherente y que no hay errores de ortografía o de gramática.
- Pide a alguien que te dé su opinión sobre tu carta, preferiblemente alguien que tenga experiencia en el sector o que domine el idioma.
- Adapta tu carta al formato y al canal de envío que te indique la empresa. Puede ser un documento adjunto, un texto en el cuerpo del correo electrónico o un formulario en línea.
- Envía tu carta junto con tu currículum y espera una respuesta positiva.
10. Consejos generales para solicitar un empleo en Estados Unidos.
- No incluyas una foto tuya, a menos que sea un requisito específico de la empresa o del sector al que te diriges. En Estados Unidos, se considera que la foto puede generar discriminación o sesgo en el proceso de selección, y se prefiere enfocarse en las cualidades de quien solicita el empleo.
- No incluyas información personal que no sea relevante para el trabajo, como tu estado civil, tu edad, tu nacionalidad, tu religión o tu afiliación política. Estos datos pueden ser considerados como invasivos o inapropiados, y pueden afectar tu privacidad o tu imagen profesional.
- Investiga sobre la empresa, sus valores, sus objetivos y sus necesidades, y muestra cómo puedes aportar valor a su organización.
- Lo ideal es que tu carta de presentación no exceda de una o dos páginas, dependiendo de tu nivel de experiencia y de la cantidad de información que quieras incluir. No agregues datos irrelevantes o redundantes, sino que enfócate en lo más destacado de tu trayectoria y en lo que te diferencia de otros candidatos.
- Usa palabras clave y frases de acción para describir tu experiencia y tus habilidades. Las palabras clave son términos que se relacionan con el puesto o el sector al que te diriges, y que pueden ayudarte a pasar los filtros de los sistemas de rastreo de currículums. Las frases de acción son verbos que expresan lo que hiciste o lograste en tus trabajos anteriores, y que pueden demostrar tu potencial y tu impacto.
- Aporta ejemplos concretos y cuantificables de tus logros y resultados. No basta con enumerar tus funciones o responsabilidades, sino que debes mostrar cómo contribuiste al éxito de tus empleadores o clientes. Para ello, usa números, porcentajes, cifras o datos que respalden tus afirmaciones, y que evidencien tu capacidad y tu rendimiento.
