Dentro del área administrativa, hay muchos perfiles diferentes. Un currículum administrativo bien estructurado refleja tus habilidades y experiencia, y muestra tu capacidad para mantener el orden, gestionar tareas y contribuir al éxito de una organización. Asimismo, enfocar tu CV en el puesto al que deseas aplicar es esencial para destacar tu candidatura.
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Cómo escribir un currículum de administrativo
Sin importar cuál sea el puesto administrativo para el que apliques, recuerda que formas parte de un todo. Tu currículum administrativo debe reflejar tu dedicación profesional, así como tu capacidad para contribuir a la eficiencia y el funcionamiento fluido de las operaciones de la compañía.
Incluye las siguientes secciones en tu CV:
Tu CV es tu mejor introducción. Las primeras impresiones cuentan, así que busca que la tuya sea excelente.
Considera los siguientes puntos:
- Destaca tus logros. Redacta tu CV como si estuvieras respondiendo a preguntas de una entrevista. ¡Esto podría ayudarte a conseguir una!
- Adapta tu CV. Investiga cada posible empleador para saber qué debes cambiar en tu currículum y alinearlo con la compañía.
- Escoge una plantilla profesional que refleje tanto tu experiencia como tus habilidades, importantes para un empleo administrativo.
- Usa palabras clave relevantes para pasar las revisiones ATS si vas a aplicar online.
El ATS (o Applicant Tracking System) es un algoritmo que escanea los currículums para encontrar palabras clave. Estas suelen empatar con la descripción de la vacante. Al hacer esto, el sistema clasifica los currículums de acuerdo con las instancias en que aparecen palabras clave. Solamente los currículums que se ubiquen más alto en el ranking son revisados por una persona; el resto es eliminado.
Por ejemplo, el puesto de administrativo suele incluir estos requisitos:
- Experiencia en facturación y contabilidad
- Experiencia previa de 1 años en puesto similar
- Depósito de valores diversos en instituciones bancarias
- Captura de datos y elaboración de reportes
Elige el mejor formato para un currículum de administrativo
El formato ideal para tu currículum administrativo depende de tu trayectoria profesional. Además de explicar tu experiencia, es importante incluir los conocimientos y habilidades adquiridos en tus trabajos anteriores. El formato cronológico inverso es ideal para profesiones con una trayectoria lineal. Este organiza tu experiencia laboral de la más reciente a la más antigua.
Incluye tu información de contacto
Esta sección de tu CV administrativo debe mostrar tus datos de contacto de manera estructurada y fácil de entender. Asegúrate de que tu información sea accesible y profesional:
- Nombre completo y puesto: Incluye tu nombre y el puesto al que te postulas.
- Correo electrónico profesional: Usa una dirección sencilla y seria, como [email protected].
- Número de teléfono: Añade un número de contacto al que tengas acceso durante el día.
- Ubicación: Agrega solo tu ciudad y país. Si consideras mudarte por trabajo, añade "Abierto a reubicarme".
- LinkedIn: Incluye tu perfil de LinkedIn solo si está activo y es relevante para tu CV.
Omite tu fecha de nacimiento, estado civil, número del seguro social o pasaporte. No son necesarios.
- Erika Magallanes
- Asistente administrativa
- (614) 0984 6433
- [email protected]
- Erika La Maga
- Admin
- (614) 0984 6433
- [email protected]
Usa una sección de resumen o perfil
Un profesional administrativo debe gestionar eficientemente las operaciones y recursos de una organización. Para que tu perfil destaque, incluye en tu CV información detallada sobre tu experiencia profesional a través de un resumen. Este debe ofrecer una visión general de tus logros y transmitir tu valor profesional. Usa un lenguaje descriptivo y verbos de acción fuertes para relatar tu trayectoria.
¿Necesitas inspirarte un poquito más? Tenemos algunos ejemplos de currículums relacionados con tu currículum administrativo que te pueden servir: ejemplos de trabajos en administración, ejemplo de asistente administrativo (nivel medio) y ejemplo de representante de atención al cliente (nivel avanzado).
Aquí tienes unos ejemplos de perfiles para diferentes niveles de experiencia.
Recientemente graduada en Administración de Empresas con una sólida base en la gestión de tareas administrativas y un fuerte deseo de aprender y crecer profesionalmente. Habilidad demostrada en la organización de documentos, la programación de reuniones y la asistencia en la gestión de proyectos. Conocimientos en el uso de software administrativo y herramientas de ofimática. Busco una oportunidad para aplicar mis conocimientos y contribuir al éxito de una organización dinámica y en crecimiento.
Soy una dinámica profesional administrativa, dedicada a utilizar mis habilidades para contribuir a una misión mayor. Me especializo en la gestión de tareas simultáneas, la organización eficiente, la programación de actividades y el manejo de responsabilidades administrativas. Me destaco por mi capacidad para coordinar y optimizar procesos, garantizando la conclusión de proyectos de manera oportuna, ordenada y precisa. Comprometida con la excelencia, busco una oportunidad para mejorar la eficiencia y apoyar el logro de los objetivos organizacionales.
Profesional administrativo con más de 15 años de experiencia en la gestión y optimización de operaciones en entornos corporativos. Experto en la coordinación de equipos, la implementación de procesos eficientes y la supervisión de proyectos complejos. Habilidades avanzadas en liderazgo, toma de decisiones estratégicas y resolución de problemas. Experiencia comprobada en la utilización de software de gestión empresarial y herramientas de análisis de datos para mejorar la productividad y reducir costos. Busco una posición de liderazgo en una compañía donde pueda aplicar mis habilidades y experiencia para impulsar su crecimiento y eficiencia.
Describe tu experiencia como administrativo: Manteniendo la máquina en movimiento
Esta sección de tu CV administrativo explica tu historia laboral en puestos similares. Para cada uno de ellos, destaca tus éxitos profesionales y usa verbos activos en primera persona, como “gestioné”, “coordiné” y “realicé”.
Compara los siguientes ejemplos simples:
- Manejé el archivo de documentos.
- Coordiné reuniones entre los miembros del equipo.
- Realicé tareas administrativas diarias.
Con estas versiones optimizadas:
- Gestioné y optimicé el archivo de documentos, mejorando la accesibilidad y reduciendo los tiempos de búsqueda en un 30%.
- Coordiné reuniones semanales, asegurando una comunicación fluida y eficiente entre todos los departamentos.
- Realicé tareas administrativas diarias, aumentando la eficiencia del equipo y garantizando el cumplimiento de los plazos.
Checa el siguiente ejemplo de currículum administrativo enfocado en logros para que puedas darte una mejor idea de cómo hacer el tuyo.
Asistente administrativo en Clínica ProMed, Chihuahua
Agosto 2018 - Julio 2021
- Serví como primer punto de contacto, proporcionando a más de 800 clientes un servicio rápido y amable.
- Fungí como enlace entre los clientes y los miembros del personal, mejorando el tiempo de respuesta entre ambas partes en un 37%.
- Gestioné las transacciones financieras y proporcioné a los clientes los recibos y la documentación necesarios justo cuando lo necesitaban.
- Mantuve un entorno de oficina limpio y ordenado, propicio para la productividad del equipo de trabajo.
Auxiliar administrativo en Grupo Educativo Femat, Chihuahua
Octubre 2017 - Junio 2019
- Planifiqué más de 20 actividades de integración y esparcimiento para mejorar el nivel de motivación en el equipo y su productividad.
- Supervisé las actividades de la oficina, asegurándome de que cada empleado supiera exactamente qué le correspondía hacer.
- Reconocí la entrega de reconocimientos al personal por sus logros, resultando en un incremento del 28% en la motivación del equipo.
- Orienté a los nuevos socios sobre los procesos y las normas del club, disminuyendo notablemente el tiempo del proceso de inscripción.
Cómo escribir un currículum de administrativo si no tienes experiencia
Si no has trabajado en un entorno administrativo antes, ¡tranqui! Algunas habilidades necesarias para trabajar en administración también se desarrollan en otros trabajos. La comunicación, la gestión de recursos y el trabajo en equipo, por ejemplo, están presentes en otros campos.
Piensa en otras experiencias que puedas tener en cuestiones de administración, crecimiento o logística, por mencionar algunas áreas. Si ayudaste a tu mamá a manejar su negocio personal o fuiste practicante en una empresa, puedes agregarlas a tu currículum administrativo.
Incluye tus habilidades relevantes para un puesto como administrativo
El apartado de habilidades en tu CV administrativo muestra tu potencial como empleado. Aunque no hay mucho espacio, enfócate en las actividades que mejor describen tu perfil profesional.
Algunas habilidades blandas necesarias en administración son la organización, la resolución de problemas y el pensamiento estratégico. Por otro lado, las habilidades duras incluyen el diseño de modelos de negocios, el análisis de datos y el manejo de equipos de trabajo. Busca un equilibrio entre ambas. Y aquí te va un tip: parte de la descripción de la vacante para adaptar tu CV a cada solicitud.
- Organización y planificación
- Resolución de problemas
- Pensamiento estratégico
- Comunicación efectiva
- Habilidades de mindfulness
- Diseño de modelos de negocios
- Análisis de datos
- Manejo de equipos de trabajo
- Conocimiento de marketing
- Manejo de equipo de cómputo
Considera añadir estas habilidades, deseables para un puesto administrativo en México:
- Organización y planificación: Un administrador debe organizar recursos, asignar prioridades y delegar trabajo de forma eficiente. Es la base de su puesto.
- Conocimiento tecnológico: Es esencial saber usar una computadora, navegar por Internet y manejar el paquete de Microsoft Office, por ejemplo.
- Análisis de datos: Saber interpretar la información detrás del análisis de datos es cada vez más importante. Un administrador con esta habilidad tiene más oportunidades de destacarse.
Detalla tu educación y certificaciones relevantes como administrativo
Usualmente, un profesional administrativo estudia carreras afines a administración de empresas, logística y emprendimiento. Otros muchos aprenden sobre la marcha, y eso también está bien. Tu formación escolar debe incluir tu diploma de preparatoria y, si estudiaste una carrera administrativa, tu información universitaria. Si tienes cursos en administración o estudios avanzados, también inclúyelos aquí.
- Certificaciones, diplomados y educación continua: Incluye cursos, talleres o seminarios. Por ejemplo, una certificación Lean Six Sigma para procesos administrativos o un diplomado en competencias gerenciales.
- Prácticas profesionales: Subraya tu experiencia en voluntariados o en prácticas profesionales. Esta puede ser la oportunidad de hacer que tu candidatura destaque entre el resto.
- Desarrollo profesional: Menciona tus membresías avaladas en el ámbito administrativo, como la Cámara Nacional de Comercio.
Diploma de auxiliar administrativo, Instituto de negocios Online, Chihuahua
Septiembre 2016 - Mayo 2018
Diploma de preparatoria, Escuela Preparatoria Delicias, Ciudad Delicias
Septiembre 2012 - Mayo 2016
Elige el diseño adecuado para un currículum de administrativo
Un currículum administrativo debe ser estructurado y profesional. Un diseño minimalista, con uno o dos colores máximo, es suficiente. ¡Recuerda que lo más importante es el contenido de tu CV!
Evita grandes bloques de texto y usa una tipografía clara y de buen tamaño para que cualquier persona del equipo de contratación pueda leer tu currículum fácilmente.
Ejemplo de un currículum de administrativo (solo texto)
Perfil
Soy una profesional administrativa dinámica, dedicada a utilizar mis habilidades para contribuir a una misión mayor. Me especializo en la gestión de tareas simultáneas, la organización eficiente, la programación de actividades y el manejo de responsabilidades administrativas. Me destaco por mi capacidad para coordinar y optimizar procesos, garantizando la conclusión de proyectos de manera oportuna, ordenada y precisa. Comprometida con la excelencia, busco constantemente mejorar la eficiencia y apoyar el logro de los objetivos organizacionales con un enfoque meticuloso y proactivo.
Historial de empleo
Asistente administrativo en Clínica ProMed, Chihuahua
Agosto 2018 - Julio 2021
- Serví como primer punto de contacto, proporcionando a más de 800 clientes un servicio rápido y amable.
- Fungí como enlace entre los clientes y los miembros del personal, mejorando el tiempo de respuesta entre ambas partes en un 37%.
- Gestioné las transacciones financieras y proporcioné a los clientes los recibos y la documentación necesarios justo cuando lo necesitaban.
- Mantuve un entorno de oficina limpio y ordenado, propicio para la productividad del equipo de trabajo.
Auxiliar administrativo en Grupo Educativo Femat, Chihuahua
Octubre 2017 - Junio 2019
- Planifiqué más de 20 actividades de integración y esparcimiento para mejorar el nivel de motivación en el equipo y su productividad.
- Supervisé las actividades de la oficina, asegurándome de que cada empleado supiera exactamente qué le correspondía hacer.
- Reconocí la entrega de reconocimientos al personal por sus logros, resultando en un incremento del 28% en la motivación del equipo.
- Orienté a los nuevos socios sobre los procesos y las normas del club, disminuyendo notablemente el tiempo del proceso de inscripción.
Competencias
- Organización y planificación
- Resolución de problemas
- Pensamiento estratégico
- Comunicación efectiva
- Habilidades de mindfulness
- Diseño de modelos de negocios
- Análisis de datos
- Manejo de equipos de trabajo
- Conocimiento de marketing
- Manejo de equipo de cómputo
Escolaridad
Diploma de auxiliar administrativo, Instituto de negocios Online, Chihuahua
Septiembre 2016 - Mayo 2018
Diploma de preparatoria, Escuela Preparatoria Delicias, Ciudad Delicias
Septiembre 2012 - Mayo 2016
Un curriculum vitae administrativo es más que un documento con tu experiencia y formación. Es el reflejo de tu historia y tu perfil profesional.
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