Mejor formato para una carta de presentación para una beca
La estructura de una carta de presentación para una solicitud de beca sigue prácticamente el mismo esquema que cualquier otro tipo de carta de solicitud e incluye estas secciones:
- El encabezado de la carta de presentación
- El saludo
- La introducción
- El cuerpo de la carta
- La conclusión
- La firma
Sumerjámonos en cada una de ellas.
Encabezado de la carta de presentación
Aunque no lo creas, algunas becastodavía piden que envíes los materiales de tu solicitud por correo tradicional. En ese caso, tu encabezado debe incluir el nombre y la dirección de la organización otorgante de la beca y/o de la persona de contacto, así como la fecha. Este encabezado formal no es necesario si presentas tu solicitud por Internet o envías tu carta de presentación por correo electrónico. En esa situación, puedes optar por incluir sólo tu nombre, número de teléfono y otros datos de contacto, además del nombre de la organización.
El objetivo de esta sección: Identificar el documento, mantener tu nombre e información de contacto fácilmente accesibles y crear un formato visualmente atractivo.
Saludo de la carta de presentación
Esta breve sección puede hacer tropezar a muchos estudiantes que no están seguros del tono que deben emplear. Una solicitud de beca es una petición, normalmente a alguien de mayor rango que tú. Te conviene adoptar un tono respetuoso sin parecer demasiado formal, por lo que "Estimado/a" suele ser la mejor opción, y nuestro ejemplo de carta de presentación sigue ese camino. Las becas suelen ser bastante francas sobre quién se encarga del proceso de selección. A menudo, es un comité. "Estimado Comité de Becas de la Fundación Scripps-Howard" será suficiente. También puedes incluir el nombre del presidente y del comité: "Estimado Dr. Batts y Comité de Becas del CCAP".
El propósito de esta sección: Emplea el tono adecuado cuando saludes al lector o al comité y asegúrate de que incluyes el nombre correctamente escrito de la persona u organización.
Estimada Lic, Contreras,
Me dirijo a ustedes para solicitar una beca de estudios que me permita cursar el máster en Administración de Empresas en la Universidad de California. Les agradezco la oportunidad de presentar mi candidatura y les explico a continuación por qué creo que reúno los requisitos y el mérito para obtener esta ayuda.
Soy licenciado en Administración de Empresas por la Universidad Nacional Autónoma de México, donde obtuve un promedio de 9.5/10 y fui reconocido como el mejor estudiante de mi generación. Durante mi carrera, participé en diversos proyectos académicos y extracurriculares, como el concurso de casos prácticos de administración, el programa de intercambio con la Universidad de París y el voluntariado en una ONG que apoya a emprendedores impulsores de proyectos de participación social, donde impulsamos a 25 empresas a iniciar sus operaciones.
Mi objetivo profesional es convertirme en un líder en el campo de la administración de empresas que pueda desarrollar el crecimiento de la sociedad por medio de proyectos de integración social. El máster en Administración de Empresas de la Universidad de California me ofrece la oportunidad de aprender de los mejores profesionales del sector, acceder a una red de contactos y recursos de primer nivel, y desarrollar habilidades y capacidades que me permitan aportar valor a la sociedad y al mercado laboral.
Me comprometo a cumplir con las condiciones y los requisitos que establezca la Fundación Colmenera-Duvall, y a mantenerla informada de mi progreso y mis logros académicos.
Le agradezco su atención y su consideración, y espero tener noticias suyas pronto. Estoy a su disposición para ampliar cualquier información que necesiten o para realizar una entrevista personal.
Atentamente,
Gabriel Holguera
Carta de presentación
Tu introducción es la primera oportunidad que tienen los miembros del comité de becas de conocerte. Al solicitar una beca, es importante que este párrafo inicial les resulte acertado. Debes mostrarte respetuoso, pero también entusiasta y apasionado por el campo o programa en el que te inscribes. Una apertura carismática que transmita carácter y personalidad es una buena forma de dar en el clavo. Puedes empezar con una anécdota personal de buen gusto (¡cuidado con los límites del recato!) o un poco de información de fondo, pero recuerda que hay más estudiantes luchando por esa candidatura, probablemente del mismo campo o especialidad que tú. Muestra lo que te diferencia de los demás.
No te olvides de explicar exactamente la beca que solicitas si la organización ofrece más de una y de decir por qué buscas financiación.
La frase siguiente de nuestro ejemplo de carta de presentación explica para qué utilizará el dinero el solicitante.
Me dirijo a ustedes para solicitar una beca de estudios que me permita cursar el máster en Administración de Empresas en la Universidad de California. Les agradezco la oportunidad de presentar mi candidatura y les explico a continuación por qué creo que reúno los requisitos y el mérito para obtener esta ayuda.
El propósito de esta sección: Captar la atención del lector con una frase ágil que te presente de forma interesante y emocionante..
Parte central de la carta de presentación (cuerpo)
En el cuerpo de la carta de presentación es donde realmente puedes entrar en tus cualidades y habilidades más fuertes. Comienza explicando tus objetivos o lo que piensas hacer con la educación o la subvención que recibas. Recuerda que cada frase debe añadir pruebas al argumento de que eres el mejor candidato para esta inversión financiera.
El objetivo de este cuerpo de carta de presentación: Crear tu propia narrativa utilizando historias/afirmaciones personales, hechos y pruebas de tu esfuerzo y determinación, para adaptarte a la misión de la organización o ideales enarbolados por la beca.
Soy licenciado en Administración de Empresas por la Universidad Nacional Autónoma de México, donde obtuve un promedio de 9.5/10 y fui reconocido como el mejor estudiante de mi generación. Durante mi carrera, participé en diversos proyectos académicos y extracurriculares, como el concurso de casos prácticos de administración, el programa de intercambio con la Universidad de París y el voluntariado en una ONG que apoya a emprendedores impulsores de proyectos de participación social, donde impulsamos a 25 empresas a iniciar sus operaciones.
Mi objetivo profesional es convertirme en un líder en el campo de la administración de empresas que pueda desarrollar el crecimiento de la sociedad por medio de proyectos de integración social. El máster en Administración de Empresas de la Universidad de California me ofrece la oportunidad de aprender de los mejores profesionales del sector, acceder a una red de contactos y recursos de primer nivel, y desarrollar habilidades y capacidades que me permitan aportar valor a la sociedad y al mercado laboral.
Me comprometo a cumplir con las condiciones y los requisitos que establezca la Fundación Colmenera-Duvall, y a mantenerla informada de mi progreso y mis logros académicos.
Cómo cerrar una carta de presentación para una beca (conclusión y firma)
Acabas de exponer tu historia personal, tus habilidades y experiencias, y ahora ¿qué sigue? Crear un párrafo final positivo. Terminar con una nota positiva es importante, pero hay algo más que puedes hacer para cerrar el trato. Una llamada a la acción invita al comité a ponerse en contacto contigo y demuestra que estás entusiasmado con su compatibilidad. Nuestro ejemplo de conclusión de carta de presentación que aparece a continuación cumple estos dos objetivos.
Le agradezco su atención y su consideración, y espero tener noticias suyas pronto. Estoy a su disposición para ampliar cualquier información que necesiten o para realizar una entrevista personal.
Atentamente,
Gabriel Holguera
Haz que quede claro utilizando un tono agradecido y sincero para demostrar al comité que eres digno de su inversión. "Saludos cordiales" o "Atentamente" pueden funcionar bien. Un "Gracias por considerarme para la beca" no hace daño.
El objetivo de esta sección: Dejar al lector con una nota optimista e invitarle a ponerse en contacto contigo, transmitirle gratitud y entusiasmo por su compatibilidad.
