Todo lo bueno llega a su fin (y lo malo también), así que cuando llegue el momento de marcharte de un trabajo, tienes que escribir una carta de renuncia reflexiva y profesional que llegue a todas las notas correctas y no toque ninguna fibra sensible.
Este artículo explorará por qué es importante una buena carta de renuncia y cómo redactarla, junto con otros buenos consejos que te ayudarán a llegar a tu próximo destino sin necesidad de quemar ninguna nave.
¿Por qué necesitas enviar una carta de renuncia?
El principal motivo por el que necesitas redactar una carta de renuncia es que, en algunos lugares de trabajo, una carta de renuncia es un documento oficial con implicaciones legales. Puede que contractualmente estés obligado a dar un aviso previo de dos semanas, y tu carta de renuncia formal servirá como prueba de que lo has hecho.
El segundo propósito de una carta de renuncia tiene que ver con tu reputación profesional: La carta de previo aviso es un instrumento para cambiar de trabajo sin problemas, cambiar de carrera y mantenerte en buena posición dentro de tu sector. Antes de renunciar a tu trabajo, es deseable que tengas otro en perspectiva.
Aunque hayas recibido un trato pésimo en tu trabajo actual, ahórrate el resentimiento, compórtate como un profesional íntegro y márchate en buenos términos. Consulta nuestros modelos de carta de renuncia. Con el tiempo, te darás cuenta de que era lo mejor que podrías haber hecho..
Modelo de carta de renuncia
La siguiente plantilla de carta de renuncia puede copiarse y adaptarse para tu propio uso. Sólo tienes que insertar tu propio texto, detalles y razonamientos. Pasa el ratón por encima del texto, haz clic en "Copiar al portapapeles" y, a continuación, abre un nuevo documento en Microsoft Word o en cualquier editor de texto y pega el texto.
TU NOMBRE
Dirección, Ciudad, Estado/Provincia, Código postal
Número de teléfono - Correo electrónico
Nombre del supervisor
Título del supervisor
Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, Estado/provincia
Código postal
Fecha de hoy
Estimado (NOMBRE DEL SUPERVISOR):
Lamentándolo mucho, dentro de dos semanas dejaré mi puesto de [TÍTULO DEL TRABAJO] en [NOMBRE DE LA EMPRESA]. Mi último día de trabajo será [MES, DÍA, AÑO].
Aunque he sido muy feliz trabajando en [NOMBRE DE LA EMPRESA] durante [XX] años, me iré para [MOTIVO DE LA SALIDA].
Trabajar para [NOMBRE DE LA EMPRESA] ha sido un honor y un placer. He aprendido mucho y he forjado amistades con mis excelentes compañeros que siempre valoraré profundamente.
Estaré encantado/a de hacer todo lo que esté en mi mano para capacitar a mi sustituto/a, si encuentran uno/a antes de mi partida. Muchas gracias por haberme brindado la oportunidad excepcional de trabajar en [NOMBRE DE LA EMPRESA].
Atentamente,
[TU NOMBRE]
Formato y estructura de la carta de renuncia
Estos son los elementos estructurales básicos de una carta de renuncia:
- Encabezado con tu nombre e información de contacto
- Nombre, empresa y dirección del destinatario
- Fecha
- Saludo de entrada
- Primer párrafo: Noticias sobre la renuncia
- Segundo párrafo: Expresión de gratitud por tu tiempo en la empresa
- Tercer párrafo: Expresión de la voluntad de ayudar en una transición
- Opcional: Tus razones para irte
- Firma
Utiliza un tipo de letra fácil de leer en un tamaño legible, no mayor de 12 puntos ni menor de 10. El texto debe alinearse a la izquierda, sin justificar margen a margen.
Los párrafos no deben llevar sangría, y deben tener un espacio entre ellos. Incluye un margen de al menos una pulgada a izquierda, derecha, arriba y abajo..
Dado que una carta de renuncia suele ser breve, puede que te encuentres con que la mitad inferior de la página está en blanco. Si es así, puedes elegir márgenes más grandes o añadir un poco más de espacio en blanco entre los elementos de la página. Esfuérzate por conseguir una página visualmente equilibrada.
Analicemos paso a paso cada uno de los elementos estructurales de la carta de renuncia a continuación.
Encabezado
El encabezado de la parte superior de la carta de renuncia (lo mismo que un membrete) debe incluir tu nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico.
Recipiente
En un bloque al filo de la izquierda, bajo el encabezado de la carta de renuncia, escribe el nombre y el cargo de tu supervisor, además del nombre y la dirección de la empresa, como si estuvieras dirigiendo un sobre para enviarlo por correo. También puedes incluir el correo electrónico y el número de teléfono del destinatario.
Fecha
Debajo del nombre y la dirección del destinatario, agrega un espacio y escribe la fecha de hoy, o el mes, la fecha y el año en que vas a entregar o enviar la carta de renuncia.
Saludo
Las cartas de renuncia formales exigen el saludo tradicional: un "Estimado Sr." o "Estimada Sra." seguido del apellido del destinatario. Pero suponiendo que te tutees con tu jefe, no hay nada malo en utilizar su nombre de pila..
Ejemplo del primer párrafo de una carta de renuncia
Sin ser descortés, el párrafo inicial de tu carta de previo aviso puede ser algo tajante: Dejarás X puesto en Y empresa a partir de Z fecha.
En otras palabras, no necesitas enterrar la noticia. Pero tal vez quieras suavizarla un poco con algunas palabras amables.
He aquí un buen ejemplo del primer párrafo de una carta de renuncia:
Estimada Mariana,
Tras ocho felices años en esta excelente empresa, lamento comunicarte que dentro de dos semanas dejaré mi puesto de ingeniero eléctrico en Acme Gizmos. Mi último día será el viernes 24 de septiembre de 2021..
Ejemplo del segundo párrafo de una carta de renuncia
En el segundo párrafo de una carta de renuncia, es frecuente expresar gratitud por la oportunidad de haber trabajado para esta empresa. Puedes mencionar lo mucho que has aprendido, el placer que ha sido trabajar aquí o lo mucho que extrañarás este trabajo.
He aquí un ejemplo de cómo suavizar el golpe de tu marcha en tu carta de previo aviso:
En muchos aspectos, éste ha sido el mejor trabajo de mi vida, y estoy muy agradecido/a de que me aceptaran en un momento en que tenía poca experiencia en este campo. Nunca olvidaré el placer de trabajar en una atmósfera tan cooperativa con unos compañeros tan excelentes.
Tercer párrafo
Es posible que desees escribir más de tres párrafos, especialmente si quieres destacar que tuviste una experiencia realmente positiva en la empresa.
Pero una carta de renuncia no debe exceder de una página. Y en el último párrafo debes expresar tu disposición a ayudar en cualquier problema de transición, capacitar a tu sustituto/a o aliviar de cualquier otra forma el impacto de tu marcha..
He aquí un ejemplo de párrafo final para una carta de renuncia:
Estaré encantada de ayudar a formar a quien me sustituya, o de hacer cualquier otra cosa que pueda para contribuir a una transición sin problemas. Por favor, ponte en contacto conmigo en cualquier momento si tienes algún problema y, de nuevo, gracias por ocho años fantásticos en esta empresa..
Firma
Despídete con un simple "Atentamente", "Cordialmente", "Un saludo" o similar, y añade tu nombre mecanografiado al final. Si vas a entregar una copia impresa de la carta, fírmala en el espacio sobre tu nombre mecanografiado.
Las mejores cartas de renuncia
Antes de explorar las distintas categorías de cartas de renuncia, es importante comprender que no existe la "mejor carta de renuncia". El contenido dependerá de la situación, de tu relación con tu jefe y de la naturaleza de la cultura de la empresa.
Es preferible atar los cabos sueltos antes de escribir la carta de renuncia formal, pero si renuncias de imprevisto, esto no siempre será posible. Utiliza la carta para abordar cualquier asunto pendiente, así como para poner fin formalmente a tu empleo. Así documentarás tus preocupaciones y la empresa tendrá la responsabilidad de abordarlas.
Piensa detenidamente en tu caso y adapta la carta de renuncia en función de él..
Qué debes tener en cuenta antes de enviar tu carta de renuncia
Esto puede parecer dolorosamente obvio, pero antes de enviar tu carta de renuncia tienes que estar absolutamente seguro de que quieres dejar ese trabajo y de que es el momento adecuado para hacerlo.
No se lo digas a tus amigos antes que a tu jefe
Dejar un trabajo puede ser una noticia importante en cualquier empresa, y las noticias tienen una forma de salir a la luz. Así que, aunque estés deseando confesar a tus amigos del trabajo que vas a dar pronto el aviso, suele ser una mala idea.
Da la noticia a tu supervisor en persona
Como dice la canción, "Romper es difícil de hacer", y hay una forma correcta y otra incorrecta de hacerlo. Es de esperar que no pondrías fin a una relación sentimental con un mensaje de texto, y no deberías tratar a tu jefe con la misma descortesía.
Ten lista tu carta de renuncia
Antes de informar a tu jefe de tu marcha, debes tener preparada tu carta formal de renuncia. De hecho, tal vez quieras imprimirla, firmarla, meterla en un sobre y entregarla en persona cuando des la noticia..
Explicar tus motivos (o no)
Tu jefe, otros miembros del equipo e incluso tu personal favorito de la cafetería probablemente se preguntarán por qué te vas. Es una pregunta natural, y tendrás que formular algún tipo de respuesta para satisfacer la simple curiosidad humana de la gente que te rodea. Pero no necesariamente tienes que exponer tus razones en la carta de renuncia.
Qué hacer después de avisar con dos semanas de antelación
Una vez que hayas avisado a tu jefe con dos semanas de anticipación, posiblemente puedas comunicárselo a tus compañeros. Si eres muy conocido en una empresa bastante grande, quizá quieras redactar un correo electrónico para todos tus compañeros anunciando tu marcha. O puede ser mejor idea decírselo a la gente individualmente, ya sea en persona o por correo electrónico. Pero, de nuevo, resiste el impulso de criticar a la empresa por escrito de cualquier forma.
