El mejor formato para casi cualquier currículum es acomodar los eventos en un orden inversamente cronológico y tu currículum para un perfil administrativo no es la excepción. En este formato, la sección de tu historial de empleo está organizada desde tu puesto más reciente hacia atrás.
En las siguientes circunstancias, podrías considerar uno de los formatos de currículums que sugerimos como alternativas cronológicas o híbridas:
Si ninguno de los anteriores se aplica a tu situación, quédate con la vieja confiable de la cronología inversa: a los reclutadores la prefieren por mucho.
Los profesionales administrativos pueden fungir como la cara del departamento o de la organización en su conjunto. Así que el estilo es importante. El resumen de tu currículum administrativo es donde realmente puedes dejar que tu personalidad brille. Sorpréndeles con tu personalidad positiva, pero elige también uno o dos de tus principales logros para demostrar por qué eres la persona adecuada para el puesto.
Dado que algunos puestos administrativos comienzan en un nivel inicial, opta por centrarte en las habilidades organizativas, de administración del tiempo y de colaboración. Puedes tomar ejemplos de tus experiencias educativas o de tu servicio social.
Tu currículum no es lugar para falsas modestias. Destaca tu mayor logro con una breve descripción de una o dos frases (más larga es demasiado) que utilice verbos de acciones contundentes y descripciones positivas sobre tu persona. Apóyala con una frase sobre tu filosofía o estilo de trabajo. Asegúrate de que las aptitudes y atributos que resaltas combinan bien con las necesidades de cada puesto.
Soy una profesional administrativa dinámica y motivada y busco utilizar mis talentos en beneficio de una misión más grande. Me especializo en multitareas, organización, programación y el manejo de una variedad de tareas administrativas. Comprometida con la conclusión de proyectos de manera oportuna, ordenada y precisa.
En el historial laboral de su currículum con perfil administrativo, vas a documentar todos los puestos que has ocupado y que te han llevado hasta este punto en tu carrera. No es necesario que vayas más de 10 años hacia atrás, porque seguramente ya no utilizarás las herramientas que empleaste hace más de una década. En vez de eso, concéntrate en tus habilidades más relevantes y actuales.
Dentro de cada viñeta, crea una historia de logros: No me limité a contestar al teléfono, sino que actué como primera línea de la organización y resolví los problemas de los clientes antes de que pasaran a mayores.
Utiliza cifras y datos para respaldar tus afirmaciones. Así le darás al gerente de contrataciones un panorama más completo de tu persona y tus habilidades.
Brindé mi respaldo a una oficina con 7 abogados y 20 asistentes legales, a través de agendar reuniones y audiencias con los jueces, y el acopio y archivado de todos los documentos para la firma.
Trabajé en una pequeña oficina legal en donde realicé labores de agenda y archivado.
Más abajo encontrarás un currículum de ejemplo con un historial de empleo adaptable.
Asistente administrativo, Clínica ProMed, Chihuahua
Agosto 2018 — Julio 2021
Auxiliar administrativo, Grupo Educativo Femat, Chihuahua
Octubre 2017 — Junio 2019
Es posible que esta sección sea lo primero que examinen los responsables de la selección de personal, incluso antes de echar un vistazo a tu currículum cuidadosamente redactado o a los detalles de tu historial laboral. Necesitan conocer de inmediato si tienes las aptitudes y los atributos que el trabajo necesita.
¿Qué habilidades se necesitan para tener éxito en un trabajo administrativo? Se necesita un bagaje sólido de habilidades técnicas, como el conocimiento de todo tipo de programas informáticos, pero también es necesario ser extremadamente organizado e imperturbable.
Los profesionales de la administración deben tener el temperamento y las habilidades de organización necesarios para atender múltiples solicitudes de distintas personalidades, a la vez que brindan soluciones a problemas y manejan su propia carga de trabajo. Intenta crear una sección de habilidades que combine tanto las habilidades especializadas y técnicas que necesitas, así como las habilidades menos especializadas necesarias para gestionar una oficina.
Muchos profesionales administrativos aprenden sobre la marcha en el trabajo y eso está muy bien. Eso significa que el apartado de tu formación escolar consistirá en tu diploma de preparatoria o bachillerato. Si tienes algunos cursos en administración, o un estudio más avanzado también los puedes poner aquí.
Más abajo encontrarás un ejemplo de currículum con formación escolar como guía de formato.
Diploma de auxiliar administrativo, Instituto de negocios Online, Chihuahua
Septiembre 2016 — Mayo 2018
Diploma de preparatoria, Escuela Preparatoria Delicias, Ciudad Delicias
Septiembre 2012 — Mayo 2016