Dentro del área administrativa, hay muchos perfiles diferentes. Un currículum administrativo bien estructurado refleja tus habilidades y experiencia, y muestra tu capacidad para mantener el orden, gestionar tareas y contribuir al éxito de una organización. Asimismo, enfocar tu CV en el puesto al que deseas aplicar es esencial para destacar tu candidatura.
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Sin importar cuál sea el puesto administrativo para el que apliques, recuerda que formas parte de un todo. Tu currículum administrativo debe reflejar tu dedicación profesional, así como tu capacidad para contribuir a la eficiencia y el funcionamiento fluido de las operaciones de la compañía.
Incluye las siguientes secciones en tu CV:
Tu CV es tu mejor introducción. Las primeras impresiones cuentan, así que busca que la tuya sea excelente.
Considera los siguientes puntos:
El ATS (o Applicant Tracking System) es un algoritmo que escanea los currículums para encontrar palabras clave. Estas suelen empatar con la descripción de la vacante. Al hacer esto, el sistema clasifica los currículums de acuerdo con las instancias en que aparecen palabras clave. Solamente los currículums que se ubiquen más alto en el ranking son revisados por una persona; el resto es eliminado.
Por ejemplo, el puesto de administrativo suele incluir estos requisitos:
El formato ideal para tu currículum administrativo depende de tu trayectoria profesional. Además de explicar tu experiencia, es importante incluir los conocimientos y habilidades adquiridos en tus trabajos anteriores. El formato cronológico inverso es ideal para profesiones con una trayectoria lineal. Este organiza tu experiencia laboral de la más reciente a la más antigua.
Esta sección de tu CV administrativo debe mostrar tus datos de contacto de manera estructurada y fácil de entender. Asegúrate de que tu información sea accesible y profesional:
Omite tu fecha de nacimiento, estado civil, número del seguro social o pasaporte. No son necesarios.
Un profesional administrativo debe gestionar eficientemente las operaciones y recursos de una organización. Para que tu perfil destaque, incluye en tu CV información detallada sobre tu experiencia profesional a través de un resumen. Este debe ofrecer una visión general de tus logros y transmitir tu valor profesional. Usa un lenguaje descriptivo y verbos de acción fuertes para relatar tu trayectoria.
¿Necesitas inspirarte un poquito más? Tenemos algunos ejemplos de currículums relacionados con tu currículum administrativo que te pueden servir: ejemplos de trabajos en administración, ejemplo de asistente administrativo (nivel medio) y ejemplo de representante de atención al cliente (nivel avanzado).
Aquí tienes unos ejemplos de perfiles para diferentes niveles de experiencia.
Recientemente graduada en Administración de Empresas con una sólida base en la gestión de tareas administrativas y un fuerte deseo de aprender y crecer profesionalmente. Habilidad demostrada en la organización de documentos, la programación de reuniones y la asistencia en la gestión de proyectos. Conocimientos en el uso de software administrativo y herramientas de ofimática. Busco una oportunidad para aplicar mis conocimientos y contribuir al éxito de una organización dinámica y en crecimiento.
Soy una dinámica profesional administrativa, dedicada a utilizar mis habilidades para contribuir a una misión mayor. Me especializo en la gestión de tareas simultáneas, la organización eficiente, la programación de actividades y el manejo de responsabilidades administrativas. Me destaco por mi capacidad para coordinar y optimizar procesos, garantizando la conclusión de proyectos de manera oportuna, ordenada y precisa. Comprometida con la excelencia, busco una oportunidad para mejorar la eficiencia y apoyar el logro de los objetivos organizacionales.
Profesional administrativo con más de 15 años de experiencia en la gestión y optimización de operaciones en entornos corporativos. Experto en la coordinación de equipos, la implementación de procesos eficientes y la supervisión de proyectos complejos. Habilidades avanzadas en liderazgo, toma de decisiones estratégicas y resolución de problemas. Experiencia comprobada en la utilización de software de gestión empresarial y herramientas de análisis de datos para mejorar la productividad y reducir costos. Busco una posición de liderazgo en una compañía donde pueda aplicar mis habilidades y experiencia para impulsar su crecimiento y eficiencia.
Esta sección de tu CV administrativo explica tu historia laboral en puestos similares. Para cada uno de ellos, destaca tus éxitos profesionales y usa verbos activos en primera persona, como “gestioné”, “coordiné” y “realicé”.
Compara los siguientes ejemplos simples:
Con estas versiones optimizadas:
Checa el siguiente ejemplo de currículum administrativo enfocado en logros para que puedas darte una mejor idea de cómo hacer el tuyo.
Asistente administrativo en Clínica ProMed, Chihuahua
Agosto 2018 - Julio 2021
Auxiliar administrativo en Grupo Educativo Femat, Chihuahua
Octubre 2017 - Junio 2019
Si no has trabajado en un entorno administrativo antes, ¡tranqui! Algunas habilidades necesarias para trabajar en administración también se desarrollan en otros trabajos. La comunicación, la gestión de recursos y el trabajo en equipo, por ejemplo, están presentes en otros campos.
Piensa en otras experiencias que puedas tener en cuestiones de administración, crecimiento o logística, por mencionar algunas áreas. Si ayudaste a tu mamá a manejar su negocio personal o fuiste practicante en una empresa, puedes agregarlas a tu currículum administrativo.
El apartado de habilidades en tu CV administrativo muestra tu potencial como empleado. Aunque no hay mucho espacio, enfócate en las actividades que mejor describen tu perfil profesional.
Algunas habilidades blandas necesarias en administración son la organización, la resolución de problemas y el pensamiento estratégico. Por otro lado, las habilidades duras incluyen el diseño de modelos de negocios, el análisis de datos y el manejo de equipos de trabajo. Busca un equilibrio entre ambas. Y aquí te va un tip: parte de la descripción de la vacante para adaptar tu CV a cada solicitud.
Considera añadir estas habilidades, deseables para un puesto administrativo en México:
Usualmente, un profesional administrativo estudia carreras afines a administración de empresas, logística y emprendimiento. Otros muchos aprenden sobre la marcha, y eso también está bien. Tu formación escolar debe incluir tu diploma de preparatoria y, si estudiaste una carrera administrativa, tu información universitaria. Si tienes cursos en administración o estudios avanzados, también inclúyelos aquí.
Diploma de auxiliar administrativo, Instituto de negocios Online, Chihuahua
Septiembre 2016 - Mayo 2018
Diploma de preparatoria, Escuela Preparatoria Delicias, Ciudad Delicias
Septiembre 2012 - Mayo 2016
Un currículum administrativo debe ser estructurado y profesional. Un diseño minimalista, con uno o dos colores máximo, es suficiente. ¡Recuerda que lo más importante es el contenido de tu CV!
Evita grandes bloques de texto y usa una tipografía clara y de buen tamaño para que cualquier persona del equipo de contratación pueda leer tu currículum fácilmente.
Perfil
Soy una profesional administrativa dinámica, dedicada a utilizar mis habilidades para contribuir a una misión mayor. Me especializo en la gestión de tareas simultáneas, la organización eficiente, la programación de actividades y el manejo de responsabilidades administrativas. Me destaco por mi capacidad para coordinar y optimizar procesos, garantizando la conclusión de proyectos de manera oportuna, ordenada y precisa. Comprometida con la excelencia, busco constantemente mejorar la eficiencia y apoyar el logro de los objetivos organizacionales con un enfoque meticuloso y proactivo.
Historial de empleo
Asistente administrativo en Clínica ProMed, Chihuahua
Agosto 2018 - Julio 2021
Auxiliar administrativo en Grupo Educativo Femat, Chihuahua
Octubre 2017 - Junio 2019
Competencias
Escolaridad
Diploma de auxiliar administrativo, Instituto de negocios Online, Chihuahua
Septiembre 2016 - Mayo 2018
Diploma de preparatoria, Escuela Preparatoria Delicias, Ciudad Delicias
Septiembre 2012 - Mayo 2016
Un curriculum vitae administrativo es más que un documento con tu experiencia y formación. Es el reflejo de tu historia y tu perfil profesional.
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