Es de suma utilidad presentar tus argumentos y contar tu historia cuando hay un formato lógico de carta de presentación.
El formato de una carta de presentación del asistente de administración debe contener los siguientes elementos:
El formato de una carta de presentación del asistente administrativo debe cubrir todo el panorama detallando cómo allanar el camino para los administradores. Es muy fácil llamarse "útil", pero es más difícil detallar cómo se traduce esa utilidad en aplomo, en comprender los diferentes estilos de trabajo de tus colaboradores de quienes informas y los quieren aprender más sobre la industria. La muestra de carta de presentación al final de este párrafo proporciona una buena ilustración de este enfoque.
La guía completa de cartas de presentación te brinda consejos más amplios sobre cómo compilar cartas de presentación, pero ahora encontrarás consejos específicos sobre cómo sacar el máximo provecho de cada párrafo y sección específicos de la carta.
Estimada Sra. Fisher,
Gracias por tomarse el tiempo de revisar mi solicitud.
Después de leer sobre el puesto de Asistente Administrativo para el que está buscando candidatos, estoy segura de que mi experiencia y habilidades encajan perfectamente con el puesto. Durante los últimos años he trabajado como Asistente Administrativo en dos oficinas de gran actividad empresarial, donde utilicé mis puntos fuertes para proporcionar un apoyo óptimo al personal de la oficina. Soy muy hábil en el trabajo para cumplir con las tareas administrativas y de oficina para asegurar que las oficinas funcionen sin problemas.
Mi amor por la organización es lo que me llevó a seguir una carrera en el campo administrativo, y mi experiencia demostrada de afectar positivamente la productividad de la empresa es lo que me mantiene aquí. Por favor, sepan que entiendo lo crucial que es el papel de un Asistente Administrativo, y busco proporcionar a su oficina un apoyo excepcional.
¿Hay algún momento en el que podamos hablar de esta oportunidad?
Saludos cordiales,
Daría Moreno
En el pasado, el encabezado era muy importante al abordar formalmente las cartas de presentación enviadas por correo. Hoy en día, la mayoría de las solicitudes se presentan en línea, así que el principal objetivo del encabezado es identificar el documento como tuyo. En muchas organizaciones grandes, una carta de presentación puede flotar de un escritorio a otro. Es importante que tu encabezado exprese la información necesaria, como tu nombre, número de teléfono y otros detalles de contacto para que un gerente de contratación pueda ponerse en contacto de manera rápida y fácil.
El objetivo del encabezado de la carta de presentación: incluir los datos de contacto importantes sin complicaciones. Llama la atención a la carta en sí y hazla memorable en la mente del gerente de contratación.
Tu saludo es una frase corta, pero es una de las más importantes para demostrar que comprendes el tono profesional de su posible empleador. Como regla general, si no estás seguro de qué tono tomar, es mejor jugar a lo seguro con un saludo más formal, incluido el uso del apellido del gerente de contratación (si lo conoces). Sin embargo, hay ciertos casos en los que un saludo más informal puede mostrar que realmente entiendes la vibra del lugar de trabajo y que encajarías bien. En general, los saludos como “Hola” funcionan mucho mejor cuando la carta de presentación se envía en el cuerpo de un correo electrónico.
El objetivo del saludo de la carta de presentación: empieza tu carta con una nota respetuosa que reconozca el tono profesional de la empresa.
Estimada Sra. Fisher,
Como asistente administrativo, algunas de tus habilidades principales deben ser una gran comunicación y un eficiente servicio al cliente. Puedes demostrar esos rasgos desde el inicio de tu carta presentándote de una manera amigable y llamativa. No hay un enfoque único que funcione para todos, pero si mencionas una anécdota profesional pertinente u otra declaración contundente puedes dar un tema que guíe al lector durante el resto de la carta. Además, estarás muy por delante de otros candidatos que no manifestaron su interés por la vacante XYZ de una forma memorable.
El objetivo de la introducción de la carta de presentación: Captar la atención del lector con una oración principal fuerte e interesante que fluye en el cuerpo de la carta.
Gracias por tomarse el tiempo de revisar mi solicitud.
Describe inteligentemente el proceso de desempeñar múltiples tareas y la pasión por ello. Esa oración da una idea de lo que está por venir e introduce la personalidad del escritor.
El cuerpo es la sustancia principal de su carta. Esta es tu oportunidad de sumergirte en tus mayores logros, motivaciones y habilidades. Su objetivo debe ser ilustrar tus éxitos por medio de ejemplos rápidos que expliquen la situación en cuestión, la acción que tomaste y el cambio positivo que devino de tu decisión. Esta es tu oportunidad para exponer sobre áreas de tu currículum que no reflejan completamente tu determinación o habilidades. Solo recuerda mantener las cosas en movimiento e incluir la cantidad correcta de información para que el gerente de contratación tenga interés en hablar contigo para obtener más información. Debajo de la parte media de la muestra de la carta de presentación se utilizan datos específicos para reforzar una afirmación.
Después de leer sobre el puesto de Asistente Administrativo para el que está buscando candidatos, estoy segura de que mi experiencia y habilidades encajan perfectamente con el puesto. Durante los últimos años he trabajado como Asistente Administrativo en dos oficinas de gran actividad empresarial, donde utilicé mis puntos fuertes para proporcionar un apoyo óptimo al personal de la oficina. Soy muy hábil en el trabajo para cumplir con las tareas administrativas y de oficina para asegurar que las oficinas funcionen sin problemas.
Mi amor por la organización es lo que me llevó a seguir una carrera en el campo administrativo, y mi experiencia demostrada de afectar positivamente la productividad de la empresa es lo que me mantiene aquí. Por favor, sepan que entiendo lo crucial que es el papel de un Asistente Administrativo, y busco proporcionar a su oficina un apoyo excepcional.
El objetivo del cuerpo de tu carta de presentación: entrar en los detalles de sus experiencias más interesantes, exponer tus estrategias de resolución de problemas, dar una idea de tus fortalezas y estilo de trabajo.
Querrás concluir tu carta con una nota positiva que responda efectivamente a la pregunta del lector: "¿qué valor aporta esta persona a mi empresa?". Un aspecto muy importante de la conclusión es el llamado a la acción. Esta declaración invita al gerente de contratación a ponerse en contacto e incluso podrías incluir tu información de contacto si lo deseas. Es mejor que parezcas optimista y con seguridad en lo que dices sin sonar demasiado engreído. Luego, cierra la carta con un adiós profesional. “Atentamente”, “Mis mejores deseos” y “Saludos cordiales” pueden funcionar bien para una variedad de industrias.
¿Hay algún momento en el que podamos hablar de esta oportunidad?
Saludos cordiales,
Daría Moreno